HİZMETLER

İhracat süreci, yalnızca mal göndermekten ibaret değildir. Bu sürecin en kritik parçalarından biri, doğru ve eksiksiz şekilde hazırlanmış ihracat belgeleridir. Yanlış ya da eksik belge, sevkiyatların gecikmesine, ürünlerin gümrükte kalmasına ya da cezai yaptırımlara neden olabilir.

Aşan Danışmanlık olarak, ihracat işlemlerinizde ihtiyaç duyduğunuz tüm belgeleri sizin adınıza hazırlar, süreci yönetir ve uluslararası ticaretin karmaşık yapısını sadeleştiririz.

Bu içerikte, ihracat belgeleri nelerdir, nasıl hazırlanır, hangi belgeler hangi durumlarda gereklidir gibi tüm detayları bulacaksınız.

İhracat Belgeleri Neden Önemlidir?

Uluslararası ticarette güven, şeffaflık ve mevzuata uygunluk esastır. Bu kriterleri sağlamak için hem ihracatçı ülkenin hem de ithalatçı ülkenin belirlediği belgeler titizlikle düzenlenmelidir.

İhracat belgeleri, şu temel işlevleri yerine getirir:

• Malın yasal olarak gönderilebildiğini kanıtlar

• Gümrük işlemlerini hızlandırır

• Taşımacılık süreçlerini kolaylaştırır

• Alıcı ve satıcı arasında ticari güven sağlar

• Ödeme işlemlerinin güvenli şekilde yapılmasına zemin hazırlar

Yanlış düzenlenen veya eksik belgeler, ciddi zaman kayıplarına ve mali zararlara yol açabilir. Bu nedenle belge hazırlığında profesyonel destek almak işletmeler için büyük bir avantajdır.

En Sık Kullanılan İhracat Belgeleri

İhracat belgeleri; ticari, gümrük, finans, nakliye ve teknik belgeler olmak üzere çeşitli kategorilere ayrılır. Aşağıda ihracatta en yaygın olarak kullanılan belge türleri detaylı şekilde açıklanmıştır:

1. Proforma Fatura (Proforma Invoice)
İhracat sürecinin teklif aşamasında düzenlenen ilk ticari belgedir. Fiyat, miktar, ürün tanımı ve teslim şartlarını içerir.

2. Ticari Fatura (Commercial Invoice)
Satış işleminin gerçekleştiğini gösteren resmi belgedir. Gümrük işlemleri için zorunludur ve tüm detaylar doğru olmalıdır.

3. Paketleme Listesi (Packing List)
Sevk edilen malların ambalaj bilgilerini, koli sayısını, ağırlığını ve ölçülerini gösterir. Taşıyıcı ve alıcı için önemli bir lojistik belgedir.

4. Menşe Şahadetnamesi (Certificate of Origin)
Malın üretildiği ülkeyi gösterir. Gümrük vergilerinin hesaplanmasında temel alınır.

5. A.TR, EUR.1 ve FORM-A Belgeleri
Gümrük birliği anlaşmaları çerçevesinde belirli ülkelere yapılan ihracatlarda tercihli vergi uygulanmasını sağlar.

6. Konşimento (Bill of Lading / B/L)
Taşıma firması tarafından düzenlenen ve malın yüklendiğini gösteren belgedir. Deniz yolu, kara yolu, hava yolu veya demiryolu taşımacılığına göre farklılık gösterir.

7. Gümrük Beyannamesi
İhracatın yasal olarak beyan edilmesi için kullanılan resmi belgedir. Gümrük müşavirleri tarafından hazırlanır.

8. Sağlık Sertifikaları, Bitki veya Hayvan Sertifikaları
Gıda, tarım veya canlı hayvan ihracatlarında gereklidir. İlgili bakanlık tarafından düzenlenir.

9. SGS, BV veya Gözetim Raporları
Bazı ülkeler, ithal edilen mallar için ön kontrol talep eder. Bağımsız gözetim firmaları tarafından düzenlenir.

10. Akreditif Evrakları
Ödemelerin akreditif sistemiyle yapılması durumunda banka talimatlarına uygun olarak hazırlanan belgelerdir.

Belge Hazırlığında Yapılan Yaygın Hatalar

İhracat belgeleri hazırlanırken sıkça yapılan hatalar, süreçte ciddi aksamalara neden olabilir:

• Ticari fatura ile proforma arasındaki farklılıklar

• Yanlış GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodu kullanımı

• Menşe ülkesinin yanlış yazılması

• Konşimento bilgilerinin eksik ya da hatalı olması

• Belgelerin zamanında hazırlanıp gönderilmemesi

Bu gibi hataları önlemek adına ihracat belgeleri mutlaka alanında uzman kişiler tarafından hazırlanmalıdır. Aşan Danışmanlık, belge kontrol ve düzenleme sürecini titizlikle yöneterek riskleri minimuma indirir.

Aşan Danışmanlık ile Belgesiz Risk Almadan İhracat Yapın

Aşan Danışmanlık olarak, sadece belge hazırlamakla kalmıyor; aynı zamanda ihracat sürecinizi baştan sona profesyonel şekilde planlıyoruz. Her sektöre, ürüne ve hedef ülkeye özel olarak belge ihtiyacınızı analiz ediyor, süreci sizin adınıza yönetiyoruz.

Sunduğumuz hizmetler:

• İhracat öncesi belge danışmanlığı

• Gümrük müşavirleriyle koordinasyon

• Tüm belge ve formların eksiksiz düzenlenmesi

• Elektronik belge sistemlerine entegrasyon

• Gümrük ve dış ticaret mevzuat takibi

• Belge kontrolü ve gönderim süreç yönetimi

İhracat yapmak istiyor ama belgelerle uğraşmak istemiyorsanız, Aşan Danışmanlık sizin için tüm süreci kusursuzca yönetmeye hazırdır.

Sıkça Sorulan Sorular

İhracat için hangi belgeler zorunludur?
Ticari fatura, paketleme listesi, gümrük beyannamesi ve taşıma belgesi temel zorunlu belgelerdir. Diğerleri ürün ve ülkeye göre değişir.

Belgeleri firma mı hazırlar, yoksa danışmanlık alınmalı mı?
Küçük hatalar bile büyük gecikmelere yol açabilir. Bu nedenle profesyonel danışmanlık almak süreci güvenli hale getirir.

Belgeler dijital olarak hazırlanabilir mi?
Evet. E-belge sistemleri üzerinden düzenlenebilir ve elektronik imza ile onaylanabilir.

Bir ülke için özel belge gerekiyor mu?
Evet. Örneğin Suudi Arabistan için SASO sertifikası, Rusya için GOST belgesi gerekebilir.

Aşan Danışmanlık hangi ülkeler için belge desteği sağlıyor?
Tüm AB ülkeleri, Orta Doğu, Afrika, ABD, Asya ve diğer hedef pazarlar dahil olmak üzere global hizmet veriyoruz.

İhracat belgeleri, bir sevkiyatın sorunsuz gerçekleşmesini sağlayan yapı taşlarıdır. Her belge, uluslararası ticaretin bir parçası ve yasal bir zorunluluktur. Eksiksiz, doğru ve zamanında hazırlanan belgelerle hem ticari güveni sağlarsınız hem de zaman ve maliyet kayıplarının önüne geçersiniz.

Aşan Danışmanlık, ihracat sürecinizin her adımında yanınızda olur. Belgelendirmede hata yapmamak, gümrükte takılmamak ve dış ticaretin diline hâkim olmak için bizimle çalışın.